10 программ для создания скриншотов, которые используют маркетологи в своей работе

Редакторка

Леся Полонская

Conversion Ppc Блог

Маркетологи ежедневно работают со скриншотами: указывают на ошибки на сайте, фиксируют рекламные объявления конкурентов, комментируют макеты, ставят задачи разработчикам, готовят отчеты для клиентов и передают правки команде. Для всех этих задач стандартного снимка экрана Print Screen обычно недостаточно, поскольку в работе требуются аннотации, стрелки, быстрая ссылка для коллег. Иногда нужно замазать конфиденциальные данные, сделать скриншот страницы или запись экрана. И для этого лучше использовать специальные программы для скриншотов.

Зачем маркетологу отдельное приложение для скриншотов

Эффективность работы маркетолога в значительной степени зависит от скорости коммуникации. Если дизайнер не понял, что именно нужно исправить, а клиент получил малоинформативный отчет, придется тратить время на дополнительные объяснения.

Поэтому программы для создания скриншотов помогают:

• быстро оформлять техническое задание для дизайнера;
• отразить ошибки сайта или рекламного кабинета;
• сохранить скриншот сайта перед внесением изменений;
• подготавливать понятную визуальную обратную связь;
• улучшить командную работу и асинхронную коммуникацию между специалистами.

Они особенно полезны при удаленной работе, когда все вопросы решаются через корпоративные мессенджеры.

Скриншот уже давно перестал быть просто изображением. Теперь это способ быстро объяснить суть задачи или зафиксировать проблему, сократив количество переписки внутри команды до минимума.

Как выбрать программу для создания скриншотов

Прежде чем выбирать программу для создания скриншотов, подумайте, какие задачи вам предстоит выполнять ежедневно. От этого напрямую зависит, какое программное обеспечение вам подойдет. Рассмотрим основные нюансы, на которые важно обратить внимание.

Платформа: Windows, macOS, Linux или браузер

Одни программы работают только на Windows, другие — на macOS или Linux. Некоторые же доступны только в виде расширений для браузера. Если ваша команда использует разные операционные системы, выбирайте кроссплатформенные решения.

Возможность добавлять аннотации

Практически к каждому скриншоту нужно добавлять аннотации. Поэтому хорошее приложение должно позволять рисовать стрелки и фигуры, выделять важные участки, добавлять текст, а также размывать данные перед отправкой.

Чем меньше времени требуется на создание скриншота, тем быстрее команда поймёт суть задачи и приступит к её выполнению.

Быстрый обмен файлами и облачные ссылки

Маркетологам часто приходится быстро обмениваться файлами. Во многих программах можно сразу загрузить изображение в облако и получить ссылку на скриншот. Это особенно удобно при согласовании проектов с клиентами и подрядчиками или при обсуждении вопросов с командой.

Запись экрана

Иногда одного изображения бывает недостаточно. Если нужно показать последовательность действий, объяснить, как настроить рекламную кампанию в Google Ads или Meta Ads, либо воспроизвести ошибку, гораздо эффективнее использовать функцию записи экрана.

Сравнительная таблица программ для создания скриншотов

10 программ для создания скриншотов, которые стоит использовать маркетологам

А теперь давайте подробнее рассмотрим все программы для создания скриншотов. Разобрались с их преимуществами, недостатками и особенностями, чтобы вам было проще определиться с выбором программного обеспечения.

ShareX

ShareX — полностью бесплатная и функциональная программа для создания скриншотов для Windows. Подходит для подготовки технического задания для разработчиков, фиксации ошибок на сайте, создания инструкций и записи видео. Предназначена для SEO-специалистов, PPC-маркетологов и веб-аналитиков.

К сильным сторонам относятся встроенный редактор скриншотов, множество вариантов захвата экрана, автоматическая загрузка файлов, поддержка формата GIF, интеграция с десятками облачных сервисов. Из недостатков — сложный интерфейс, поэтому новичкам понадобится время на освоение.

Greenshot

Greenshot — простая и удобная программа для быстрого создания скриншотов. Подходит для повседневной офисной работы. Бесплатная для Windows и платная для macOS. Подходит для составления замечаний по сайту, подготовки отчета по SEO-аудиту для клиента, проверки лендингов, согласования макетов. Полезна для аккаунт-менеджеров, контент-маркетологов, SEO-специалистов и проект-менеджеров.

К сильным сторонам относятся простой интерфейс, удобные аннотации, быстрый обмен изображениями и экспорт в Word, Excel и т. д. Из недостатков: скромный функционал и отсутствие версии для Linux.

Lightshot

Lightshot — полностью бесплатное решение для тех, кому важно как можно быстрее сделать скриншот. Доступно для Windows и macOS. Подходит для оперативных комментариев, согласования небольших правок, сохранения рекламных креативов и быстрого обмена изображениями. Программа полезна для SMM-специалистов, контент-менеджеров, копирайтеров и менеджеров проектов.

К сильным сторонам относятся простой интерфейс, встроенные инструменты выделения и подписей, мгновенная загрузка изображения с получением ссылки на скриншот. Среди ограничений: отсутствие полноценной записи экрана и профессионального редактирования.

Monosnap

Monosnap полезен руководителям проектов, специалистам по цифровому маркетингу, UX-специалистам и удаленным командам. Подходит для создания видеоинструкций, демонстрации интерфейсов, согласования правок и совместной работы над проектами. Доступен для Windows и macOS, имеется бесплатный тариф с ограничениями.

Среди преимуществ: поддержка записи экрана, сохранение в облаке, получение ссылки для обмена, удобный редактор, возможность добавлять комментарии к скриншоту. Среди ограничений: часть профессиональных функций доступна только по подписке.

Snagit

Snagit — мощный профессиональный инструмент для подготовки документации и учебных материалов. Также его используют для создания инструкций, презентаций для клиентов и документирования ошибок. Доступен для Windows и macOS. Бесплатного тарифа нет, есть только пробный период.

К сильным сторонам относятся мощный редактор скриншотов, возможность создания длинных изображений с прокруткой, шаблоны оформления, запись видео и широкие возможности оформления. Из минусов: высокая стоимость лицензии по сравнению с другими аналогами. Программа подходит руководителям маркетинговых подразделений, UX/UI-дизайнерам, бизнес-аналитикам и специалистам по обучению персонала.

PicPick

PicPick — это решение, сочетающее в себе функционал графического редактора с возможностью создания скриншотов. Его можно использовать для проверки макетов, согласования баннеров, UX/UI-правки, оформления визуальных замечаний и анализа интерфейсов. Подходит дизайнерам, маркетологам, UX-специалистам и специалистам по брендингу. Программа работает только на Windows и является бесплатной для личного использования.

К сильным сторонам относятся гибкие возможности редактирования, встроенные инструменты для дизайна, множество способов создания скриншотов экрана, удобное оформление пояснений. Из ограничений: нет версий для macOS и Linux.

Awesome Screenshot

Awesome Screenshot — популярное расширение Chrome. Позволяет делать скриншоты для работы прямо в браузере. Подходит для проверки сайтов и сохранения рекламы. Также его можно использовать для работы с веб-сервисами и создания полных скриншотов. Расширение доступно для Windows и macOS, есть бесплатная версия.

К сильным сторонам относятся возможность совместной работы и записи видео, а также встроенные аннотации. Из ограничений: часть функций доступна только по подписке. Расширение подходит SEO-специалистам, PPC-маркетологам, веб-аналитикам и контент-командам.

CleanShot X

CleanShot X — одно из лучших решений для macOS. Если вы ищете, как сделать скриншот на MacBook, обратите на него внимание. Приложение платное, бесплатной версии нет. Его можно использовать для таких задач, как подготовка презентаций, обучение клиентов, демонстрация сервисов, ежедневное создание скриншотов.

К сильным сторонам относятся автоматическое скрытие лишних элементов, размытие данных, облачный обмен файлами, качественная запись экрана, высокая скорость работы. Из ограничений: работает исключительно на macOS. Подходит маркетологам и менеджерам проектов, использующим компьютеры Apple.

Markup Hero

Markup Hero ориентирован на совместную работу и быструю обратную связь. Доступен для Windows, macOS и браузера, имеется бесплатная версия. Подходит для согласования макетов, обсуждения интерфейсов, визуальной обратной связи и удаленной командной работы.

Среди преимуществ: совместное редактирование, удобные комментарии к скриншотам, облачное хранение, создание ссылок за несколько секунд. Среди ограничений: полный функционал доступен только в платной версии. Программа подходит маркетинговым агентствам, продуктовым командам, дизайнерам и проект-менеджерам.

Zappy

Zappy — простой инструмент для мгновенного обмена изображениями без лишних настроек. Программа полностью бесплатна и доступна только для Windows. С её помощью можно быстро показать ошибку, отправить пример клиенту, согласовать небольшие изменения, обменяться изображениями внутри команды.

К преимуществам относятся простой интерфейс, высокая скорость работы, автоматическая загрузка и мгновенное создание ссылки на скриншот. Среди ограничений: отсутствуют расширенные функции редактирования, blur, запись видео и профессиональные инструменты оформления. Подходит небольшим маркетинговым командам, аккаунт-менеджерам, копирайтерам и специалистам, которые хотят быстро обмениваться скриншотами.

Какую программу для создания скриншотов выбрать для решения различных задач маркетолога

Выбор программы зависит от задач, которые придется выполнять каждый день:

• если вам нужен мощный бесплатный инструмент с гибкими настройками, обратите внимание на ShareX;
• если вы хотите создавать понятные инструкции, презентации и учебные материалы, то отличным решением станет Snagit;
• для создания скриншотов в браузере выбирайте Awesome Screenshot;
• если вы пользуетесь техникой Apple, то обратите внимание на CleanShot X;
• Для совместной работы и обсуждения изображений всей командой отлично подойдет Markup Hero.

Помните, что не существует универсальной программы, которая одинаково хорошо подходила бы всем. Выбирайте инструмент с учетом конкретных рабочих процессов.

Как маркетологам безопасно работать со скриншотами

При создании изображений не забывайте о безопасности информации. Перед отправкой материалов обязательно убедитесь, что на скриншотах отсутствуют:

• персональные данные клиентов;
• конфиденциальные данные компании;
• логины и пароли;
• рекламные бюджеты;
• внутренние комментарии сотрудников;
• данные CRM-систем;
• корпоративные электронные адреса;
• номера телефонов;
• финансовая информация.

Если нет возможности скрыть информацию, воспользуйтесь специальными инструментами для размытия.

Никогда не отправляйте клиенту или подрядчику исходный скриншот без предварительной проверки.

Кстати, в нашем агентстве iLION вы можете заказать PPC рекламу для вашего бизнеса. Со своей стороны мы гарантируем эффективность результатов, а также полную конфиденциальность и безопасность всей информации.

Типичные ошибки при работе со скриншотами

Даже опытные специалисты часто допускают ошибки, затрудняющие общение. Приведем самые распространённые из них, чтобы вы понимали, как правильно сделать скриншот на ноутбуке или ПК:

• на скриншоте нет никаких пояснений;
• отправка множества отдельных файлов вместо одного понятного изображения;
• скриншот с низким разрешением;
• не выделены важные элементы;
• передача изображений, содержащих служебную информацию.

Один правильно оформленный скриншот заменяет несколько длинных сообщений в корпоративном чате и позволяет сэкономить драгоценное время на лишних объяснениях.

Заключение

Программы для создания скриншотов — полноценный рабочий инструмент любого маркетолога. Они помогают быстрее объяснять задачи, избегать недоразумений в команде, качественнее готовить техническое задание, эффективнее общаться с клиентами и фиксировать важные рабочие моменты.

При этом следует отметить, что универсального решения не существует. Для быстрых скриншотов достаточно простого сервиса, а для командной работы, инструкций и профессиональных презентаций лучше выбирать функциональные инструменты с возможностью добавления аннотаций, облачным доступом и записью экрана. Правильно подобранная программа экономит время всей команды, упрощает коммуникацию и уменьшает количество ошибок при работе над проектами.

Если вашему бизнесу нужна команда, которая не только умеет пользоваться инструментами, но и системно работает с рекламой, SEO и цифровой стратегией, обращайтесь в iLION. У нас вы можете заказать SEO продвижение, чтобы получать стабильный поток новых клиентов и повысить прибыльность компании.

Источники

1. https://www.g2.com/compare/sharex-vs-snagit
2. https://www.g2.com/products/snagit/reviews
3. https://arxiv.org/abs/2306.03634