10 програм для скріншотів, які використовують маркетологи в роботі

Редакторка

Леся Полонська

Conversion ppc Блог

Маркетологи щодня працюють зі скріншотами: вказують на помилки на сайті, фіксують рекламні оголошення конкурентів, коментують макети, ставлять завдання розробникам, готують звіти для клієнтів і передають правки команді. Для всіх цих завдань стандартного знімка екрана Print Screen зазвичай недостатньо, оскільки в роботі потрібні анотації, стрілки, швидке посилання для колег. Іноді потрібно замазати конфіденційні дані, зробити скріншот сторінки або запис екрана. І для цього краще використовувати спеціальні програми для скріншотів.

Навіщо маркетологу окрема програма для скріншотів

Ефективність роботи маркетолога значною мірою залежить від швидкості комунікації. Якщо дизайнер не зрозумів, що саме потрібно виправити, а клієнт отримав малоінформативний звіт, доведеться витрачати час на додаткові пояснення.

Тому програми для скріншотів допомагають:

• швидко оформлювати ТЗ для дизайнера;
• відобразити помилки сайту або рекламного кабінету;
• зберегти скріншот сайту перед внесенням змін;
• готувати зрозумілий візуальний фідбек;
• покращити командну роботу та асинхронну комунікацію між фахівцями.

Особливо вони корисні під час дистанційної роботи, коли всі питання вирішуються через корпоративні месенджери.

Скріншот вже давно перестав бути просто зображенням. Тепер це спосіб швидко пояснити суть завдання або зафіксувати проблему, скоротивши кількість листування всередині команди до мінімуму.

Як обрати програму для скріншотів

Перш ніж обирати програму для скріншотів, подумайте, які задачі будете виконувати щодня. Від цього безпосередньо залежить, яке програмне забезпечення вам підійде. Розглянемо основні нюанси, на які важливо звернути увагу.

Платформа: Windows, macOS, Linux або браузер

Одні програми працюють лише на Windows, інші – на macOS або Linux. Деякі ж доступні лише як розширення для браузера. Якщо ваша команда використовує різні операційні системи, обирайте кросплатформені рішення.

Можливість додавати анотації

Практично до кожного скріншоту потрібно додавати анотації. Тому хороший додаток має давати змогу малювати стрілки та фігури, виділяти важливі ділянки, додавати текст, а також розмивати дані перед надсиланням.

Чим менше часу потрібно на створення скріншоту, тим швидше команда зрозуміє суть завдання та приступить до його виконання.

Швидкий шеринг та хмарні посилання

Маркетологам часто доводиться швидко обмінюватися файлами. У багатьох програмах можна одразу завантажити зображення в хмару й отримати посилання на скріншот. Це особливо зручно під час узгодження проєктів із клієнтами та підрядниками або обговорення питань із командою.

Запис екрана

Іноді одного зображення буває недостатньо. Якщо потрібно показати послідовність дій, пояснити, як налаштовувати рекламну кампанію в Google Ads або Meta Ads, або відтворити помилку, набагато ефективніше використовувати функцію запису екрана.

Порівняльна таблиця програм для скріншотів

10 програм для скріншотів, які варто використовувати маркетологам

А тепер давайте детальніше розглянемо всі програми для скріншотів. Розберемо їхні переваги, недоліки та особливості, щоб вам було легше визначитися з вибором програмного забезпечення.

ShareX

ShareX – повністю безкоштовна функціональна програма для скріншотів для Windows. Підходить для підготовки ТЗ для розробників, фіксації помилок на сайті, створення інструкцій та запису відео. Призначена для SEO-фахівців, PPC-маркетологів та веб-аналітиків.

До сильних сторін належать вбудований редактор скріншотів, безліч варіантів захоплення екрана, автоматичне завантаження файлів, підтримка формату GIF, інтеграція з десятками хмарних сервісів. З обмежень – складний інтерфейс, тому новачкам знадобиться час на освоєння.

Greenshot

Greenshot – проста та зручна програма для швидкого створення скріншотів. Підходить для щоденної офісної роботи. Безкоштовна для Windows і платна для macOS. Підходить для оформлення зауважень щодо сайту, підготовки звіту по SEO-аудиту для клієнта, перевірки лендінгів, узгодження макетів. Корисна для аккаунт-менеджерів, контент-маркетологів, SEO-фахівців та проект-менеджерів.

До сильних сторін належать простий інтерфейс, зручні анотації, швидкий обмін зображеннями та експорт у Word, Excel тощо. З обмежень: скромний функціонал та відсутність версії для Linux.

Lightshot

Lightshot – повністю безкоштовне рішення для тих, кому важливо якомога швидше зробити скріншот. Доступне для Windows і macOS. Підходить для оперативних коментарів, узгодження невеликих правок, збереження рекламних креативів та швидкого обміну зображеннями. Програма корисна для SMM фахівців, контент-менеджерів, копірайтерів та менеджерів проєктів.

До сильних сторін належать простий інтерфейс, вбудовані інструменти виділення та підписів, миттєве завантаження зображення з отриманням посилання на скріншот. Серед обмежень: відсутність повноцінного запису екрана та професійного редагування.

Monosnap

Monosnap корисний керівникам проєктів, цифровим маркетологам, UX-фахівцям та віддаленим командам. Підходить для створення відеоінструкцій, демонстрації інтерфейсів, узгодження правок та спільної роботи над проєктами. Доступний для Windows та macOS, є безкоштовний тариф з обмеженнями.

Серед переваг: підтримка запису екрана, збереження в хмару, отримання посилання для обміну, зручний редактор, можливість додавати коментарі до скріншоту. З обмежень: частина професійних функцій доступна лише за передплатою.

Snagit

Snagit – потужний професійний інструмент для підготовки документації та навчальних матеріалів. Також його використовують для створення інструкцій, презентацій для клієнтів та документування помилок. Доступний для Windows та macOS. Безкоштовного тарифу немає, є лише пробний період.

До сильних сторін належать потужний редактор скріншотів, можливість створення довгих зображень із прокруткою, шаблони оформлення, запис відео та широкі можливості оформлення. З мінусів: висока вартість ліцензії порівняно з іншими аналогами. Програма підходить керівникам маркетингових підрозділів, UX/UI-дизайнерам, бізнес-аналітикам та фахівцям із навчання персоналу.

PicPick

PicPick – це рішення, яке поєднує функціонал графічного редактора з можливістю створення скріншотів. Його можна використовувати для перевірки макетів, узгодження банерів, UX/UI правок, оформлення візуальних зауважень та аналізу інтерфейсів. Підходить дизайнерам, маркетологам, UX-фахівцям та фахівцям з брендингу. Програма працює лише на Windows і є безкоштовною для особистого користування.

До сильних сторін належать гнучке редагування, вбудовані інструменти для дизайну, безліч способів створення скріншотів екрана, зручне оформлення пояснень. З обмежень: немає версій для macOS та Linux.

Awesome Screenshot

Awesome Screenshot – популярне розширення Chrome extension. Дозволяє робити скріншот для роботи прямо в браузері. Підходить для перевірки сайтів і збереження реклами. Також його можна використовувати для роботи з веб-сервісами та створення повних скріншотів. Розширення доступне для Windows і macOS, є безкоштовна версія.

До сильних сторін належать можливість спільної роботи та запису відео, а також вбудовані анотації. З обмежень: частина функцій доступна лише за передплатою. Розширення підходить SEO-фахівцям, PPC-маркетологам, веб-аналітикам та контент-командам.

CleanShot X

CleanShot X – одне з найкращих рішень для macOS. Якщо ви шукаєте, як зробити скріншот на макбуці, зверніть на нього увагу. Додаток платний, безкоштовної версії немає. Його можна використовувати для таких задач, як підготовка презентацій, навчання клієнтів, демонстрація сервісів, щоденне створення скріншотів.

До сильних сторін належать автоматичне приховування зайвих елементів, розмиття даних, хмарний обмін файлами, якісний запис екрана, висока швидкість роботи. З обмежень: працює виключно на macOS. Підходить маркетологам та менеджерам проєктів, які використовують комп’ютери Apple.

Markup Hero

Markup Hero орієнтований на спільну роботу та швидкий зворотний зв’язок. Доступний для Windows, macOS та браузера, є безкоштовна версія. Підходить для узгодження макетів, обговорення інтерфейсів, візуального фідбеку та віддаленої командної роботи.

З сильних сторін: спільне редагування, зручні коментарі до скріншотів, хмарне зберігання, створення посилань за кілька секунд. З обмежень: повний функціонал доступний лише у платній версії. Програма підходить маркетинговим агентствам, продуктовим командам, дизайнерам та проект-менеджерам.

Zappy

Zappy – простий інструмент для миттєвого обміну зображеннями без зайвих налаштувань. Програма повністю безкоштовна, доступна лише для Windows. За її допомогою можна швидко показати помилку, надіслати приклад клієнту, узгодити невеликі зміни, обмінятися зображеннями всередині команди.

До переваг належать простий інтерфейс, висока швидкість роботи, автоматичне завантаження та миттєве створення посилання на скріншот. Серед обмежень: відсутні розширені функції редагування, blur, запису відео та професійні інструменти оформлення. Підходить невеликим маркетинговим командам, аккаунт-менеджерам, копірайтерам та фахівцям, які хочуть швидко обмінюватися скріншотами.

Яку програму для скріншотів обрати під різні задачі маркетолога

Вибір програми залежить від задач, які доведеться виконувати щодня:

• якщо вам потрібен потужний безкоштовний інструмент із гнучкими налаштуваннями, зверніть увагу на ShareX;
• якщо хочете створювати зрозумілі інструкції, презентації та навчальні матеріали, то гарним рішенням стане Snagit;
• для створення скріншотів у браузері обирайте Awesome Screenshot;
• якщо ви користуєтеся технікою Apple, то зверніть увагу на CleanShot X;
• для спільної роботи та обговорення зображень усією командою чудово підійде Markup Hero.

Пам’ятайте, що не існує універсальної програми, яка однаково добре підходила б усім. Обирайте інструмент відповідно до конкретних робочих процесів.

Як маркетологам безпечно працювати зі скріншотами

Під час створення зображень не забувайте про безпеку інформації. Перед надсиланням матеріалів обов’язково переконайтеся, що на скріншотах відсутні:

• персональні дані клієнтів;
• конфіденційні дані компанії;
• логіни та паролі;
• рекламні бюджети;
• внутрішні коментарі співробітників;
• дані CRM-систем;
• корпоративні електронні адреси;
• номери телефонів;
• фінансова інформація.

Якщо немає можливості приховати інформацію, скористайтеся спеціальними інструментами для розмиття.

Ніколи не надсилайте клієнту чи підряднику оригінальний скріншот без попередньої перевірки.

До речі, у нашому агентстві iLION ви можете замовити PPC рекламу вашого бізнесу. Зі свого боку ми гарантуємо ефективність результатів, а також повну конфіденційність і безпеку всієї інформації.

Типові помилки при роботі зі скріншотами

Навіть досвідчені фахівці часто припускаються помилок, що ускладнюють спілкування. Наведемо найпоширеніші з них, щоб ви розуміли, як зробити скріншот на ноутбуці чи ПК правильно:

• на скріншоті немає жодних пояснень;
• надсилання безлічі окремих файлів замість одного зрозумілого зображення;
• скріншот з низькою роздільною здатністю;
• не виділено важливі елементи;
• передача зображень, що містять службову інформацію.

Один правильно оформлений скріншот замінює кілька довгих повідомлень у корпоративному чаті та економить дорогоцінний час на зайві пояснення.

Висновок

Програми для скріншотів – повноцінний робочий інструмент будь-якого маркетолога. Вони допомагають швидше пояснювати задачі, уникати непорозумінь у команді, якісніше готувати ТЗ, ефективніше спілкуватися з клієнтами та фіксувати важливі робочі моменти.

При цьому слід зазначити, що універсального рішення не існує. Для швидких скріншотів достатньо простого сервісу, а для командної роботи, інструкцій та професійних презентацій краще обирати функціональні інструменти з можливістю додавання анотацій, хмарним доступом та записом екрана. Правильно підібрана програма економить час усієї команди, спрощує комунікацію та зменшує кількість помилок під час роботи над проєктами.

Якщо вашому бізнесу потрібна команда, яка не лише вміє користуватися інструментами, а й системно працює з рекламою, SEO та цифровою стратегією, звертайтеся до iLION. У нас ви можете замовити SEO просування, щоб отримувати стабільний потік нових клієнтів і збільшити прибутковість компанії.

Джерела

1. https://www.g2.com/compare/sharex-vs-snagit 
2. https://www.g2.com/products/snagit/reviews
3. https://arxiv.org/abs/2306.03634